Cloud vs. On-Premise Was ist die richtige Serverlösung
Neben der Entscheidung für eine konkrete Kollaborationslösung stellt sich die Frage der geeigneten Server-Lösung. Diese Fragestellung hängt von individuellen Bedürfnissen sowie den zur Verfügung stehenden Ressourcen ab.
Cloud-Lösungen basieren auf dem „Software-as-a-Service“-Prinzip, wobei sämtliche Daten auf externen Servern gespeichert werden. Sie bieten eine leistungsstarke Infrastruktur und machen den Betrieb eigener IT-Infrastrukturen dadurch überflüssig. Gleichzeitig reduzieren sie den laufenden IT-Aufwand und ermöglichen maximale Flexibilität. Die Teilnahme ist über verschiedenste Endgeräte bzw. Betriebssysteme möglich, eine Videokonferenz-Hardware ist dabei nicht unbedingt notwendig. Inhalte können gestreamt und Telefonate aufgezeichnet werden. Nur die in Anspruch genommenen Services werden gezahlt, eine Skalierung ist kurzfristig möglich.
Hingegen ist On-Premise die Lösung für jene, die mehr Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur benötigen. Hierbei sind direkter Zugriff auf alle Ressourcen sowie deutlich mehr Möglichkeiten der Personalisierung gegeben. Die Sicherheit und Servicequalität liegen in Ihrer Kontrolle, Daten gelangen nicht nach außen. Diese Lösung ist allerdings in der Regel initial teurer und aufwendiger, da eigene Server und Hardware zunächst angeschafft werden, anschließend durch IT-Spezialisten gewartet und verwaltet sowie Daten gesichert werden müssen.