Effiziente Raum- & Arbeitsplatzverwaltung

In modernen Büros mit Shared Arbeitsplätzen und flexibler Raumnutzung ist es für Mitarbeiter häufig schwierig einen freien Schreibtisch oder einen Besprechungsraum zu bekommen. Büromanagern fällt es schwer, Büroräume zu planen und zu überwachen, damit sie den Anforderungen einer wachsenden Zahl flexibler Mitarbeiter gerecht werden können. Mit unserem Angebot an digitalen Raumverwaltungs-Lösungen sorgen wir für eine effiziente Arbeitsplatzverwaltung. Eine Raumverwaltungssoftware ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen schnellen Überblick, welche Konferenzräume oder Arbeitsplätze wann verfügbar sind. So kann die Raumverwaltung im Büro digital organisiert und eine Mehrfachbuchung von Räumen verhindert werden, ganz ohne lästiges hin- und herlaufen. Gerne beraten wir Sie individuell ganz nach Ihren Anforderungen und finden gemeinsam mit Ihnen das optimale Raumverwaltungssystem.

Warum Room Booking?

Digitale Raumbuchung hilft effektiv bei der optimalen Nutzung aller Räume. Dank Liveinformationen zur Verfügbarkeit und gesteigerte Transparenz gehören Suche nach einem Raum, unnötig leere Räume, Unterbrechungen während eines Meetings oder Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an. Dank zentralisiertem Buchungssystem lassen sich die Verfügbarkeiten der Räume ganz einfach online überprüfen und Raumbuchungen können innerhalb von Sekunden vorgenommen werden – entweder per App oder im Webportal, aber auch direkt in bestehenden Kalendersysteme oder noch spontan vor Ort am Raum selbst. Dank Echtzeitübertragung sind Stornierungen und Änderungen selbst in letzter Minute noch möglich und sämtliche Räume können zu jederzeit effizient genutzt werden.

Und warum Desk Booking

Mit der Online-Platzauswahl können Benutzer einen freien Schreibtisch online buchen und sich so die lästige Arbeitsplatzsuche nach Ankunft im Büro sparen. Es ist sogar möglich, persönliche Sitz- und Stehhöhen einzuspeichern, sodass sich der Schreibtisch automatisch an die Präferenzen des Mitarbeiters anpasst. Je nach Anbieter lassen sich in der Grundriss-ansicht direkt verfügbare Plätze anzeigen und auch Kollegen können gefunden werden. Nicht nur für die Nutzer, sondern auch für die Facility Manager erleichtert die Arbeitsplatznutzung. Dank übergreifender Plattform ist eine zentrale Planung und Verwaltung aller Arbeitsplätze zu jeder Zeit möglich. So lassen sich Plätze zum Beispiel aufgrund von Mindestabstandanforderung oder defekter Ausstattung auch als nicht buchbar kennzeichnen.

Wie funktioniert digitales Besuchsmanagement?

Mit digitalem Besuchsmanagement können Sie ein großartiges Erlebnis für Ihre Besucher schaffen und Ihnen nervige Wartezeiten ersparen. Die digitale Selbstregistrierung bietet einen professionellen und modernen Empfang von Besuchern. Besucher können selbst einchecken und erhalten automatisch einen Besucherausweis, um das Gebäude betreten zu können. Gleichzeitig erhält der Gastgeber nach der Registrierung eine SMS- und E-Mail-Benachrichtigung, um den Gast zu empfangen.

Evoko Raum-, Tisch- und Besuchermanagement

Evoko bietet ist ein cloudbasiertes, digitales Raumbuchungssystem, das durch eine intuitive, einfache und anwenderfreundliche Benutzerführung überzeugt. Das Basis-Set stellt unter anderem bereits die Buchung von Sofortbesprechungen und ein Analysetool zur Verfügung und ist durch verschiedene Add-on-Pakete erweiterbar. Das minimalistische Design des Evoko Naso ist nicht nur ein  Eye-Catcher, sondern es kommuniziert bereits durch intuitive Lichtsignale den Status der Konferenzräume.Es ist konzipiert für den Einsatz am Eingang zum Konferenzraum und vermeidet Ärger bei der Buchung von Konferenzräumen.

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GoBright Raum-, Tisch-, Besuchermanagement und Digital Signage Lösungen

GoBright fördert die effiziente Raumnutzung mit drei verschiedenen Konzepten für Meeting-, Arbeits- und Besuchermanagement integriert in nur einer Plattform. Dieses digitale System für Raumverwaltung und Arbeitsplatzverwaltung ermöglicht es, die Verfügbarkeit eines Raumes auf den ersten Blick zu erkennen und unkompliziert zu buchen. Auch Arbeitsplätze können über dieses System verwaltet werden. Es ist dem Nutzer sogar möglich, individuelle Einstellungen für seinen Schreibtisch zu speichern und den geteilten Arbeitsplatz so zu personalisieren. Mit GoBright können Benutzer ganz einfach online Räume buchen – egal, ob es sich dabei um einen Schreibtisch, ein Büro oder einen Besprechungsraum handelt. 

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ROOMZ Raum- und Tischmanagement und Digital Signage Lösungen

ROOMZ Raumverwaltung-Lösungen können dank einfacher Installation und kabelfreier Montage überall und jederzeit eingesetzt werden. Durch WiFi-Verbindung und intelligente Sensoren werden Raumbelegungen stets aktuell angezeigt und Räume können effizient genutzt werden. Zusätzlich bieten Analysedaten die Möglichkeit, Ihre Raumnutzung zu evaluieren und zu optimieren. Mit den Touch-Displays von ROOMZ ist das Room Booking unkompliziert. Die Ansicht zeigt den aktuellen Stand sowie die nächsten Buchungen und kann bei Bedarf auf eine Wochenansicht umgestellt werden. Mit nur einer Berührung kann ein Raum gebucht oder wieder freigegeben werden. Zudem sorgen die ROOMZ Sensoren dafür, dass ein leerstehender Raum auch als solcher angezeigt wird. Die Raumverwaltungssoftware von ROOMZ schafft damit eine effiziente Raumnutzung.

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Unsere Room Booking Lösungen im Vergleich

Um sich einen guten Überlick über unsere verschiedenen Room Booking Anbieter und deren jeweiligen Leistungen und Vorteile zu verschaffen, lohnt sich ein Blick in unseren Room Booking Übersicht. Hier haben wir alle Lösungen gegenüber gestellt damit die besten Lösungen für verschiedene Bedürfnise unkompliziert ermittelt werden kann.