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Raumbuchung/Telefonie

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Raumbuchungssystem Evoko Room Manager – Einfach, digital und online (Konferenz-) Räume buchen bzw. reservieren

Das digitale Beschilderungssystem und Raumbuchungssystem „Evoko Room Manager“ löst ein häufig vorkommendes Problem besetzter Konferenzräume. Mittels eines kleinen, eleganten Touchscreens lässt sich der Status eines Konferenzraumes deutlich und klar bereits vor der Tür anzeigen. Das komplette Evoko Raumbuchungssystem basiert auf Outlook, d. h. für Sie, dass Sie keine neue Software erlernen müssen und Sie Ihren Raum direkt vom eigenen Computer buchen können. Der Bildschirm zeigt an, wer den Raum für wie lange gebucht hat.  Außerdem ist es möglich, direkt über den Bildschirm Buchungen durchzuführen oder zu stornieren. Und um eine bereits laufende Konferenz zu verlängern, genügt ein Schritt vor die Tür! Eine grüne oder rote LED-Hinter­grundbeleuchtung zeigt schon von weitem an, ob der Raum frei oder belegt ist. Gleichzeitig kann der Bild­schirm freie Räume als Alternative vorschlagen. Nichts wurde ausgelassen: Bestätigen Sie den Start Ihres Meetings auf dem Touchscreen des Evoko Room Manager vor Ort. Wenn Sie Ihre Buchung nicht bestätigen, wird der Raum automatisch freigegeben. Während der Installation können Sie wählen, ob Sie diese Funktion aktivieren wollen oder nicht. Das System verfügt über eine „Bericht“-Funktion, mit der es möglich ist, Fehler am Projektor oder an anderer techni­scher Ausrüstung im Konferenzraum, schnell und pro­blemlos zu melden. Der Evoko Room Manager wird ohne zusätzliche Server oder Software auf dem Exchange Server des Unternehmens installiert. Es ist nicht einmal ein Plug-in für Outlook erforderlich, d. h. die Installation stellt keine Gefährdung der IT-Sicherheit dar und macht die Installation selbst denkbar einfach.

Bei Kern & Stelly erhalten Sie als Fachhandelspartner freundliche, persönliche Beratung und attraktive Preise für Raumbuchungssysteme von Evoko direkt vom freundlichen Distributor.